1、资料、文档、数据等必须有效组织、整理和归档备案。

2、禁止任何人员将实验室内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给其它无关人员或向外随意传播。

3、对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等等必须妥善存放。外来工作人员的确需要翻阅文档、资料或者查询相关数据的，应由实验室相关负责人代为查阅，并只能向其提供与其当前工作内容相关的数据或资料。

4、重要资料、文档、数据应采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密的数据应保证其可还原性，防止遗失重要数据。

5、根据数据的保密规定和用途，确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。

6、各单位应制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。